Управление учебным процессом ВУЗа(раздел целиком) Управление учебным процессом ВУЗа - Руководство пользователя участка "Студент" P(разделPцеликом)P(28.01.2013) Руководство пользователя участка "Студент"На участке "Студент" система предоставляет пользователям следующие возможности:Доступ ко всем данным о студентах, собранным в подсистеме "Абитуриент", после выполнения процедуры зачисления на факультет. Ввод, хранение и анализ данных, необходимых в работе со студентами.Формирование и хранение учебных планов в соответствии с действующими в ВУЗе стандартами, включая учет числа зачетных единиц ECTS, учет дисциплин по выбору и факультативов.Автоматизированное назначение каждому студенту перечня испытаний рубежного контроля по периодам обучения на основе учебного плана, персональное назначение студенту дисциплин по выбору и факультативов. Формирование индивидуального учебного плана студента.Формирование перечня испытаний рубежного контроля (сессии или зачетной недели), автоматизированное формирование экзаменационных и зачетных ведомостей.Учет результатов испытаний в различных шкалах (10-балльной, 5- балльной, "зачет"/"незачет"). Возможность хранения тем курсовых и научно- исследовательских работ студентов, мест прохождения практик и т.п.Автоматизированное формирование хода выполнения студентом учебного плана на основе прохождения испытаний рубежного контроля.Средства мониторинга успеваемости студентов факультета (наглядное отображение картины успеваемости средствами системы, формирование списков студентов с перечнем всех оценок за период, формирование списков "должников" и кандидатов на отчисление в соответствии с действующими в ВУЗе правилами).Формирование текущих (за период обучения) и кумулятивных (за весь период обучения в ВУЗе) рейтингов студентов с учетом кредитов (зачетных единиц ECTS).Поддержка процесса назначения студентам стипендий различных видов в соответствии с действующими в ВУЗе правилами.Автоматизированная подготовка к печати академических справок, дипломов и приложений к дипломам, учет выданных ВУЗом документов об образовании.Формирование принятой в ВУЗе отчетности по ходу обучения студентов.Информация, формируемая на участке "Студент", становится доступной всем пользователям Системы:пользователям подсистемы "Абитуриент";пользователям подсистемы "Аспирант";пользователям подсистемы "Выпускник";пользователям подсистемы "Студент" на других участках (факультетах);руководству ВУЗав соответствии с установленными правами доступа. 1. Настройки участка "Студент"Для установки настроек Филиал, Факультет пользователям участка Студент необходимо выполнить следующие действия:На участке Студент открыть один из разделов: Студенты поступление; Студенты учеба; Студенты-личные данные; Справочники факультета; Выпускники факультета. В основной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Настройки пользователя.PPPPPPPВ разделе Выпускники факультета вызывать контекстное меню следует не из основной таблицы данных, а из подчиненной, которая располагается ниже.Заполнить форму настроек, а именно поля Филиал, Факультет, при необходимости Курс факультета и нажать кнопку ОК, после чего пользователю будут доступны данные в соответствии с установленными настройками. 2. Формирование контингента студентов факультетаПервоначальное формирование контингента факультета должно производиться после заполнения справочников , , (при наличии магистратуры), .Контингент студентов факультета может формироваться из следующих источников:Контингент первого курса формируется из абитуриентов, записи о которых формируются на участке "Абитуриент". Записи о студентах первого курса факультета создаются при выполнении пользователями подсистемы "Абитуриент" действия "Зачислить". При этом записи о студентах будут содержать всю информацию о личных данных, собранную на участке "Абитуриент". Подробнее об этом говорится в разделах Рекомендация к зачислению и зачисление абитуриентов бакалавриата(cсылка потеряна), Рекомендация к зачислению и зачисление абитуриентов магистратуры(cсылка потеряна). Разбиение студентов первого курса по группам производится позднее пользователями участка "Студент".В случае, если в ВУЗе не велась работа в системе на участке "Абитуриент" в года набора студентов соответствующих курсов, записи о студентах могут быть добавлены пользователями участка "Студент". При этом нужно будет ввести некоторое количество необходимых личных данных студентов, а также информацию об их предыдущем образовании. Добавление записей о студентах описано ниже в подразделах , , .Студенты могут зачисляться переводом из другого ВУЗа, с другого факультета, восстанавливаться после отчисления, допускаться к занятиям после академического отпуска. Выполнение этих действий подробно описано в в разделе .Выбытие студентов может происходить по следующим причинам:Выпуск студентов старшего курса. Подробно описано в разделе .Отчисление студентов, перевод в академический отпуск, перевод на другой факультет, перевод в другой ВУЗ. Подробно выполнение этих действий описано в разделе .Также в системе реализованы следующие виды перемещений студентов внутри факультета:Формирование контингента второго и последующих курсов производится путем перевода студентов младших курсов на следующий курс. Выполнение этой операции описано в разделе .Если на факультете есть и бакалавриат, и программы подготовки специалистов, то возможны процедуры перевода из бакалавриата в специалисты и обратно. Выполнение этих действий описано в разделе . 2.1. Добавление студента бакалавриатаПосле выполнения процедуры зачисления абитуриентов пользователями участка "Абитуриент" на участке "Студент" в главных таблицах "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры" будут появляться записи о студентах. Также записи о студентах могут появляться после проведения импорта данных их внешних систем. При этом студенты не будут распределены по курсам и группам. Если записи в таблице данных сгруппированы по группе (настройка по умолчанию), то записи о студентах, для которых значение группы пустое, будут расположены в конце таблицы:Для распределения студентов по курсам и группам необходимо проставить значения свойств "Курс" и "Группа" для всех записей о студентах. В связи с тем, что простановка этих свойств для каждого студента в отдельности трудоемка, рекомендуется пользоваться методами установки свойств для выделенной группы объектов. Это делается путем выбора объектов в таблице данных (подробнее см. ) и установки новых значений свойств для всех выбранных объектов в Инспекторе объектов (подробнее см. ).Выбор записей о студентах Все производимые в системе действия производятся над выбранными записями. При обычном режиме работы выбранной является одна запись, выделенная синей строкой в таблице данных (на приведенном выше рисунке выбрана запись о студентке Коссовой Марии Игоревне). При этом Инспектор объектов показывает все свойства выбранного объекта. Выбор новой записи осуществляется либо щелчком на ней левой кнопкой мыши, либо используя кнопки со стрелками на клавиатуре. Изменять свойства одной записи можно как в таблице данных, так и в соответствующих строках Инспектора объектов. Одновременный выбор нескольких объектов осуществляется одним из следующих способов: Путем установки флажков в крайней левой позиции строки. Флажки могут устанавливаться произвольно для любых записей таблицы данных. Устанавливать или снимать флажки можно либо щелчком левой кнопкой мыши на флажке, либо щелчком мышью в любом месте записи (строки таблицы) с удерживанием клавиши Ctrl. Выбор нескольких записей, расположенных подряд, может осуществляться либо нажатием кнопок со стрелками с удерживанием клавиши Shift, либо щелком на первой из выбираемых записей, а затем щелчком на последней с удерживание клавиши Shift. Произвольный выбор записей может осуществляться сочетанием первого и второго методов .
Комментариев нет:
Отправить комментарий